Les avantages de la mise en œuvre d’un système de management environnemental pour votre entreprise

Qu’est-ce qu’un système de management environnemental ?

Qu’est-ce qu’un SME et pourquoi le management environnemental est-il indispensable ? Un modèle fondé sur un SME repose sur un cadre de politiques, de procédures et de pratiques qui aident les organismes à gérer et à limiter leur impact sur l’environnement. Il définit une approche structurée permettant d’identifier, d’évaluer et d’atténuer l’impact environnemental d’un organisme.

Un SME vise principalement à assurer :

• le respect des exigences environnementales
• une utilisation optimale des ressources
• la réduction au maximum des déchets et de la pollution
• l’amélioration en continu de la performance environnementale

S’il existe divers types de systèmes de management environnemental, le plus connu et le plus utilisé est fondé sur ISO 14001. Cette Norme internationale propose une approche systématique du management environnemental reconnue partout dans le monde.

Si, de prime abord, un SME peut s’apparenter à un système de management de la qualité (SMQ), il convient cependant de le distinguer de ce dernier. La principale différence entre un SMQ et un SME réside dans le fait qu’un SMQ (conforme à ISO 9001 par exemple) est généralement axé sur l’amélioration des performances liées aux produits, aux services et à la satisfaction des clients. Un SME, en revanche, met spécifiquement l’accent sur l’impact environnemental. Il permet aux organismes d’établir un plan de management environnemental, de mettre en place des contrôles environnementaux et d’assurer le suivi de leurs objectifs en matière de management environnemental.

Principales composantes d’un SME

Le management environnemental repose principalement sur les éléments suivants :

1. Politique environnementale : une déclaration précisant l’engagement de l’organisme en faveur de la durabilité environnementale.
2. Planification : elle implique d’identifier les objectifs environnementaux, de fixer des cibles et d’établir des programmes pour atteindre ces dernières.
3. Mise en œuvre : cette étape consiste à mettre en œuvre les plans, à allouer des ressources et à attribuer les responsabilités au sein de l’organisme.
4. Contrôle : le suivi régulier des performances par rapport aux objectifs et cibles fixés est essentiel pour assurer une mise en œuvre des mesures correctives au moment opportun.
5. Revue de direction : une revue formelle du SME permet de s’assurer que ce dernier demeure efficace et adapté.

Il est essentiel pour les entreprises qui cherchent à réduire leur impact environnemental et à contribuer à un avenir plus durable de comprendre ce qu’est un SME et de mettre en œuvre un tel système. Celui-ci repose sur une approche efficace et systématique du management environnemental. Il aide ainsi les organismes à atteindre leurs objectifs environnementaux tout préservant leur rentabilité.

Avantages de la mise en œuvre d’un SME pour votre entreprise

La mise en œuvre d’un système de management environnemental présente de nombreux avantages. Le principal avantage tient au fait qu’un SME permet de satisfaire aux obligations de conformité. Sa mise en œuvre permet aux entreprises de s’assurer qu’elles respectent les exigences environnementales applicables. Elles évitent ainsi contentieux et sanctions en cas de non-conformité, tout en démontrant leur engagement en faveur de la gestion de l’environnement.

Un SME permet notamment de résoudre des problèmes ne relevant pas de questions de conformité, comme la gestion de l’énergie ou de l’eau, et de promouvoir un renforcement des contrôles opérationnels ainsi que la responsabilisation du personnel. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Réduction des risques : cette approche proactive permet de prévenir les incidents susceptibles de nuire à l’environnement, ainsi que les risques de litiges, d’amendes ou de sanctions, et d’atteinte à la réputation.
• Image renforcée : en démontrant leur engagement en faveur de la durabilité environnementale au travers d’un SME, les entreprises peuvent attirer des clients soucieux de l’environnement et renforcer la confiance dans leur marque.
• Efficacité accrue : en identifiant et en traitant les domaines où les ressources sont gaspillées, comme la gestion de l’énergie, de l’eau ou des matériaux, les organismes peuvent optimiser leurs opérations tout en réduisant leurs coûts.
• Améliorations continues : l’adoption d’une approche systémique permet aux entreprises d’améliorer en continu leur performance environnementale au travers des objectifs qu’elles se fixent, des mesures mises en œuvre, du suivi des progrès et d’ajustements éventuels.

Au bout du compte, l’intégration d’un SME dans leurs activités permet aux entreprises de promouvoir une culture de la durabilité et de contribuer à un avenir plus respectueux de l’environnement. Que leur objectif soit de limiter les déchets, la pollution ou les émissions de gaz à effet de serre, de préserver les ressources ou de promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement, un SME permet aux organismes d’apporter des changements environnementaux positifs tout en atteignant leurs objectifs opérationnels.

Les différents types de systèmes de management environnemental

Il existe divers types de SME et d’approches en matière de management environnemental. Il importe donc que les organismes privilégient un système adapté à leurs besoins. Les entreprises peuvent décider d’établir un système sur mesure permettant de placer leurs objectifs, leurs ressources et leurs stratégies au cœur de leur plan de management environnemental. Cependant, s’il est vrai qu’un SME développé en interne s’intégrera parfaitement aux activités de l’organisme, sa mise au point peut s’avérer longue et coûteuse.

Une approche plus pratique et plus rentable consiste à suivre les meilleures pratiques existantes. Le recours aux lignes directrices et aux normes internationales permet à une entreprise de se concentrer sur la mise en place d’un bon système de management environnemental sans avoir à consacrer des ressources au développement de son propre SME. Des normes telles qu’ISO 14001 sont en effet déjà alignées sur les obligations de conformité et proposent aux entreprises une approche et des lignes directrices faciles à mettre en œuvre.

Qu’est-ce qu’ISO 14001 ?

Les normes environnementales de l’ISO traduisent l’enthousiasme en actions efficaces en faveur de l’environnement. ISO 14001 établit les critères d’un SME permettant aux organismes de déterminer, de suivre et d’améliorer leur performance environnementale, de satisfaire à leurs obligations de conformité et d’atteindre leurs objectifs environnementaux. Cette norme peut être utilisée en totalité ou en partie par tout type d’organisme, indépendamment de sa taille et de son secteur d’activité, qui cherche à appuyer son action en faveur de l’environnement, que ce soit en renforçant la durabilité d’un produit, de ses activités ou des services qu’il propose.

Qu’est-ce que le cycle PDCA (Planifier-Réaliser-Vérifier-Agir) ?

ISO 14001 est fondée sur le modèle PDCA (Planifier-Réaliser-Vérifier-Agir), axé sur l’amélioration continue. Le cycle PDCA permet aux entreprises d’anticiper l’évolution des besoins et des attentes sur le plan environnemental. Elles sont ainsi en mesure d’identifier les domaines où une amélioration est possible, de mettre en œuvre des solutions novatrices, et de suivre leurs progrès par rapport aux objectif environnementaux qu’elles se sont fixés. Ce processus itératif permet d’assurer en tout temps l’efficacité du SME ainsi que son alignement sur les objectifs opérationnels de l’organisme.

Les différentes étapes de la mise en œuvre avec succès d’un SME

Si à première vue la mise en œuvre d’un SME peut paraître complexe, lorsqu’une entreprise dispose d’un plan clair et peut compter sur l’adhésion des parties prenantes, elle peut dès lors intégrer sans difficulté la démarche du management environnemental au niveau de ses activités. Les étapes suivantes constituent un bon point de départ :

1. Évaluation de l’impact environnemental : les organismes doivent mener une analyse environnementale afin d’identifier les domaines où leur impact sur l’environnement est le plus important. Ils seront ainsi mieux à même de hiérarchiser leurs efforts et de fixer leurs objectifs en termes d’amélioration.
2. Établissement des objectifs du management environnemental : sur la base des conclusions de l’analyse environnementale, les entreprises doivent fixer des cibles spécifiques et mesurables alignées sur leurs objectifs. Ces cibles peuvent notamment être liées à la réduction des déchets, à la préservation des ressources ou à l’amélioration de l’efficacité énergétique.
3. Élaboration d’un plan de mise en œuvre : les entreprises doivent alors établir un plan détaillé définissant les actions à entreprendre pour atteindre les objectifs qu’elles se sont fixés en matière de management environnemental. Ce plan doit intégrer un calendrier et indiquer les parties responsables ainsi que les ressources requises.
4. Implication des employés : les organismes doivent veiller à l’adhésion de leurs employés en les sensibilisant à l’importance du SME et au rôle qu’ils sont appelés à jouer pour sa mise en œuvre avec succès. Les entreprises doivent investir dans la formation et se doter des ressources nécessaires pour s’assurer que toutes les personnes concernées saisissent pleinement le rôle qu’elles sont appelées à jouer et quelles seront leurs responsabilités dans la poursuite de la durabilité environnementale.
5. Mise en place de systèmes de suivi et d’établissement de rapports : les entreprises doivent mettre en place des systèmes pour suivre et mesurer les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés. Il importe de procéder à une revue et une analyse régulières des données disponibles pour identifier les domaines où une amélioration est possible et célébrer les réussites.
6. Amélioration continue : les organismes doivent s’appuyer sur le cycle PDCA pour améliorer en continu leur performance environnementale. Pour s’assurer que leur SME est en tout temps efficace et aligné sur leurs objectifs opérationnels, les organismes ont la possibilité de fixer de nouveaux objectifs, de mettre en œuvre les mesures nécessaires, de suivre les progrès et de procéder s’il y a lieu à des ajustements.

• ISO 14090 Adaptation au changement climatique
• ISO 14064-1 Gaz à effet de serre
• ISO 14068-1 Gestion du changement climatique – Partie 1: Neutralité carbone

Le rôle clé de l’amélioration continue

L’amélioration continue joue un rôle fondamental dans la mise en œuvre avec succès d’un SME. Pour gérer et réduire leur impact environnemental de manière efficace, les organismes doivent être prêts à mesurer régulièrement les progrès accomplis et à modifier leurs plans dès lors qu’ils parviennent à trouver une meilleure façon de procéder.

Lorsqu’elles donnent un degré de priorité élevé à l’amélioration continue, les entreprises sont mieux à même d’assurer leur pérennité et de tirer avantage d’une réduction de leur impact sur l’environnement et des gains d’efficacité qui en découlent. L’amélioration continue permet aux organismes de répondre à toute nouvelle exigence environnementale ou tendance dans leur secteur ainsi qu’aux demandes des consommateurs, tout en assurant leur compétitivité sur le marché.

Les entreprises qui intègrent le cycle PDCA et cherchent constamment à accroître leur performance environnementale en retire un effet durable sur leurs activités et contribuent à un avenir plus durable.